Trong cuộc sống ngày nay, thời gian là một tài nguyên quý báu, đặc biệt đối với những người bận rộn. Trả lời email có thể trở thành một tác vụ đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, có một bí quyết mạnh mẽ có thể giúp bạn gia tăng tốc độ và hiệu suất trong việc trả lời email, đó là sử dụng chatbot Monica AI.

Monica là gì?

Monica (GTP-4) là một phần mở rộng của Chrome, hoặc còn được gọi là ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI), dựa trên API của Chat GPT. Nó được phát triển dựa trên một lượng lớn dữ liệu ngôn ngữ và được thiết kế để xử lý ngôn ngữ tự nhiên. 

Monica có khả năng tương tác với người dùng thông qua cuộc trò chuyện, có khả năng trả lời câu hỏi, cung cấp thông tin, giải quyết vấn đề và thậm chí tham gia vào các cuộc trò chuyện không giới hạn với người dùng. 

Với khả năng tìm kiếm thông tin trực tuyến, ứng dụng AI này đóng vai trò một công cụ hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng tương tác trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Chức năng của chatbot Monica

Chatbox Monica là một ứng dụng đa năng với nhiều tính năng hữu ích. Dưới đây là mô tả về những tính năng của chatbot này:

  • Trò chuyện tự nhiên: Monica có khả năng trò chuyện tự nhiên với người dùng, tạo ra trải nghiệm gần như trò chuyện với một người thực.

  • Tạo quảng cáo sáng tạo: Ngoài trò chuyện, Monica còn có khả năng viết quảng cáo sáng tạo, giúp người dùng tạo ra các nội dung quảng cáo hấp dẫn và độc đáo.

  • Dịch ngôn ngữ: Monica có khả năng dịch ngôn ngữ, giúp người dùng dễ dàng giao tiếp và hiểu các văn bản trong nhiều ngôn ngữ khác nhau.

  • Giải thích khái niệm phức tạp: Ngoài việc trò chuyện, chatbot này còn có khả năng giải thích các khái niệm phức tạp trở nên dễ hiểu hơn.

  • Tóm tắt nội dung: Cuối cùng, Monica cũng có khả năng tóm tắt nội dung dựa trên thông tin được cung cấp, giúp người dùng nắm bắt thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Cách trả lời email cực nhanh bằng Monica AI

Để tối ưu hóa thời gian và giảm bớt công việc trả lời email, bạn có thể áp dụng một quy trình sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) như sau:

Bước 1: Huấn luyện AI

Để AI hiểu và phân tích phong cách viết của bạn, bạn cần tạo một câu prompt: "Tôi sẽ cung cấp cho bạn 2 mẫu email và tôi muốn bạn sẽ phân tích phong cách viết của 2 email đó. Sau đó, bạn hãy áp dụng phong cách viết của 2 email trên vào trong câu trả lời của bạn. Khi tôi hỏi bạn, vui lòng không trả lời 2 email mẫu. Bạn làm được chứ?"

Bước 2: Gửi email mẫu

Gửi cho AI 2 đến 3 email mẫu với các chủ đề khác nhau để nó có thể hiểu và phân tích văn phong trả lời email của bạn.

Bước 3: Trả lời email

  • Bôi đen email mà bạn muốn trả lời, sau đó AI sẽ tự động nhảy vào ô chatbot.

  • Nhập prompt: "Hãy trả lời email này theo phong cách viết bạn đã phân tích phía trên."

  • AI sẽ tự động tạo ra một email trả lời theo văn phong của bạn.

Bước 4: Chỉnh sửa và gửi

  • Sau khi AI đã tạo ra câu trả lời, bạn chỉ cần ấn vào đó để sao chép và dán vào email.

  • Thực hiện một số chỉnh sửa cần thiết, đặc biệt là khi AI sử dụng tiếng Việt.

  • Với các email tiếp theo, chỉ cần chọn và chỉnh sửa một chút vì lịch sử chat đã lưu lại.

Quy trình này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất khi trả lời email. Bạn có thể thực hiện mọi thao tác trên một trình duyệt và không cần chuyển đến tab Chat GPT, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc hàng ngày của bạn.

>> Xem thêm: Học tiếng Anh cực hiệu quả hoàn toàn Miễn Phí với Chat GPT

Cách cài đặt Monica AI (GPT-4)

Dưới đây là hướng dẫn cài đặt và kiểm tra tiện ích Monica trên trình duyệt Chrome:

  • Bước 1: Truy cập vào Thư viện tiện ích của Google Chrome và tìm kiếm "Monica". Sau đó, chọn tiện ích "Monica – Trợ lý trí tuệ nhân tạo GPT-4".

  • Bước 2: Nhấp vào nút Thêm vào Chrome và sau đó chọn Thêm tiện ích.

  • Bước 3: Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy làm mới trình duyệt của bạn bằng cách nhấn F5. Tiện ích Monica sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của trình duyệt. Bạn có thể kéo và thả tiện ích này để tiện sử dụng trong tương lai.

  • Bước 4: Để kiểm tra xem cài đặt đã thành công hay chưa, hãy thử tìm kiếm một số từ khóa trên Google. Nếu Monica hiển thị ở phía bên phải, điều đó cho biết bạn đã cài đặt thành công tiện ích này.

Lời kết

Bí quyết X10 tốc độ trả lời email bằng chatbot Monica là một cách thông minh và hiệu quả để giảm bớt áp lực trong cuộc sống bận rộn của bạn. Để tận dụng toàn bộ tiềm năng của công nghệ này, hãy luôn duy trì sự cân nhắc và sử dụng AI như một công cụ hữu ích để quản lý thời gian và tối ưu hóa hiệu suất làm việc của mình.